本届展会,由市委常委佟桂莉率领,共有500余人组成展团前往波兹南参展,在展会期间还进行了一系的经贸活动。展会得到了中华人民共和国驻波兰大使馆、波兹南市政府、波兰进出口商会、大波兰省商会、波兰信息投资局、波兰波兹南国际展览中心等部门的大力支持。通过本次展会进一步促进了我市与中东欧各国的贸易、交流与合作,扩大了杭州城市的知名度,为杭州外贸企业“走出去”开拓中东欧市场提供了良好的平台。在市委、市政府的正确领导下,各区县(市)商务部门、参展企业及承办单位的共同努力下,展会及各项经贸活动均取得较好的效果。
一、基本情况
(一)展会基本情况
本届展会,在总结首届波兰展的基础上,根据中东欧市场需求量最大的适销产品类别,共设置家纺、服装、面料、家具、家居装饰、厨房卫浴、家电及灯具等8个展区。展览面积10000平方米,展品1500余种。参展企业200家,展位361个,其中杭州参展企业135家,展位240个;宁波、苏州等城市有65家企业参展,展位121个。据专业统计,展会共有来自波兰及德国、瑞士、瑞典、捷克、意大利、立陶宛、拉脱维亚等周边多个国家的专业观众5568人;展会现场成交额806万欧元,意向成交额2680万欧元,累计成交3486万欧元。
本届展会在展会规模、展品类别、成交金额、专业观众数、同期会议质量、展商满意度等方面均达到了预期效果。该展会经与中国驻波兰大使馆确认,是目前中国在波兰举办的最大的展会,有望成为连接中波贸易的重要桥梁,并为搭建中国与中东欧及整个欧盟的经济与贸易合作大平台奠定了一定的基础。从参展企业反映的情况看,参展的效果明显好于首届,现场就有30%的参展企业表达了继续参加下届展会的意愿。
(二)经贸活动基本情况
为打造“品牌化、专业化”的经贸合作平台,推动中波产业对接和对外贸易,展会期间还举行了新闻发布会、杭州与波兹南市政府领导会晤、签署两城合作备忘录、开幕式、波兰与中国商人如何进行贸易主题会议等活动。会晤期间,杭州市委常委佟桂莉与波兹南市副市长米罗斯瓦夫 克鲁辛斯基(Mirosław Kruszyński)签署了合作备忘录。这些经贸活动在推广展会、打造杭州城市形象等方面均取得了明显成效。
展会期间,大会组委会一行还拜访了中国驻波兰大使馆、波兹南市政府、波兹南国际展览中心、波兰进出口商会、捷克进出口商会、匈牙利商会、芬兰赫尔辛基市政府等机构。这一系列公务活动加强了我市与中东欧之间的沟通和了解,为今后的深入合作奠定了基础。
二、主要特点和成效
(一)务实高效,提升展会知名度
按照“厉行节约、注重实效、围绕主题、突出展览”的要求,为提高展会的知名度,5月16日,波兰展新闻发布会在波兰国家新闻中心举行,40多家当地媒体到场采访报道,这为扩大展会在波兰和周边地区的影响力创造了条件。5月22日,杭州市政府代表团与波兹南市政府领导进行了友好的会晤;中华人民共和国驻波兰大使徐坚、市委常委佟桂莉、波兹南市政府副市长米罗斯瓦夫 克鲁辛斯基(Mirosław Kruszyński)参加了波兰展的开幕式并致辞,充分肯定了波兰展在推动中波经贸关系发展方面的影响力。在开幕式现场,有TRAVEL CHANNEL,Centrum PTAK TV WIELKOPOLSKA GAT MEDIA, NEWS PIX等数十家波兰主流媒体均派出记者到展会现场采访报道。开幕式后,中国驻波兰大使徐坚、中共杭州市委常委佟桂莉接受了波兰主流媒体的专访。自展会开幕之日起,共有86家波兰媒体到展会现场做实地新闻报道。大规模集中的宣传,确保了展会在专业领域和公众中的知名度,从而更好地宣传了中国,宣传了杭州,提升了展会的知名度。
(二)客商纷至,达到预期效果
本届展会实际到场的客商5568人,其中60%来自波兹南,30%来自波兰境内其它地区,10%来自捷克、德国、意大利、乌克兰、立陶宛、拉脱维亚等周边国家。从境外办展规律看,第二届展会到会客商能达到这样的数量是比较理想的。如每届广交会客商20万左右,平均每个展位4名客商左右;华交会每届客商1.8万左右,平均每个展位3名客商左右;波兰展5568名客商,平均每个展位15名左右,来自波兹南以外的客商平均每个展位6名左右。从到会客商的数量看,已达到展前预期目标。但要把波兰展办成境外的中国品牌展,客商的质量及国际化程度还有待进一步提升。
从参展企业反映看,采购商专业性与首届比有明显提高,洽谈后都有非常强烈的采购和长期合作意愿,这对于初次试水中东欧市场的杭州企业来说是个积极的信号。有参展企业是抱着尝试的心态参展,实际效果超过预期,展会第三天接到一个80万美金的订单,展会结束后前往客商所在华沙的工厂深入洽谈,企业在现场就预订明年的波兰展展位。另一家参展企业已和波兰最大的家电制造企业合作了7个年头,每年通过合作企业出口到欧洲10万台冰箱左右,利用本次次展会,该企业拓展白俄罗斯、立陶宛等周边国家的市场,现场接待了5家比较有意向的专业客商。某首次参展的企业负责人表示,原本担心展会不够专业,结果展会前两天就已接待60多位客商,并在现场签了4个柜订单,意向成交金额20多万美元,客户表示,将在两个月内来我公司做客,争取能有良好的合作。由于到会客商超过预期,有些首次参展的企业,第一天样本册就发完了,只能临时紧急复印样本册。许多企业的负责人表示,在当前欧美市场萎缩的情况下,以波兰为代表的中东欧市场一直保持平稳增长态势,这里也将是今后几年他们要重点巩固和开发的市场。
(三)方法多样,创新招商手段
一是启动早。本着“以买家质量为重,展商满意的才是好展会”的要求,组委会在招展工作启动之前就着手准备市场宣传推广。先遣招商小组于今年1月、2月、4月分别赴波兰及周边国家进行招商活动,拜访了中华人民共和国驻波兰共和国大使馆,波兰进出口商会、德国勃兰登堡州商会、罗兹商会等中东欧商会,各国商会的主席均表示,波兰展是个很好的贸易契机,为商会会员企业与中国商人建立联系,提供了优质的平台。波语官方网站于去年10月份开始,每天更新展商和展品信息。二是方法活。承办公司米奥兰特在招商方法上不断创新,除了传统的招商方法,如:设立买家呼叫中心,通过电话、传真、邮寄邀请函等方式邀约专业观众之外,还通过波兰全国60多个专业网站、20多家家居行业纸媒、广播电台等发布展会广告,在波兹南市中心和主要商业区设置灯箱及流动展会宣传车和路牌广告等多种灵活多样的方式进行招商。三是重实效。为了提升客商的辐射面和专业性,本届展会新增了以下两种招商方法:(1)是针对专业客商,举办以“和中国商人做生意,要知道什么是‘面子’,什么是‘关系’”为主题的会议,吸引了300位有意与中国商人做生意的客商;(2)是为了增加客商的辐射面,承办公司免费提供食宿,吸引来自拉脱维亚、立陶宛、白俄罗斯等周边国家的专业客商。这一系列的推广活动,为展会赢得了超过15000人的预登记观众及5500多到到会客商。
(四)提升服务,紧贴企业需求
为了让我市的参展企业更好的提升参展形象,我局于2月25日、5月16日分别召开了两场参展企业安全教育及展前培训工作的会议,针对境外参展注意事项、签证、货运、展前如何做足准备工作、如何提升参展效果、进行了培训,获得实效。展前培训目的性明确,针对性强,获得企业的一致好评,从而确保了企业安全出行、顺利参展。
三、下一步工作打算与建议
通过连续举办两届波兰展,已引起波兰及周边国家的高度关注。目前,该展会是迄今为止我国在波兰举办最大的展会。在本届展会上Worldwide BPA(第三方展会认证机构)第二次派专业人士在现场进行数据核查,买家访问。BPA经过两届对波兰展的认证,今年将送审UFI(国际展览联盟),波兰展将可能成为浙江第一,全国第二个获证项目。
就两届波兰展的情况看,参展的效果基本达到了预期,但由于展会仍处于起步阶段,还存在客商结构较单一、现场展品不够丰富的问题,企业形象推广、会展营销能力等还有待进一步改进和提高。
我们认为,在波兰办展不仅有基础,也有良好的市场潜力。下一步要依据“品牌化、专业化”的要求,把波兰展办成国际一流水准的专业品牌展会,真正成为我市企业开拓中东欧市场及巩固欧盟市场的重要平台。最近我们将抓紧对波兰展的情况进行研究,认真总结分析两届波兰展优点及存在的主要问题,并提出办好第三届波兰展的总体思路和实施方案。下一步工作建议:
一是着力构建(中东欧)外经贸新平台。通过对中东欧等国家的考察,我们认为波兰是我市与中东欧全面合作的桥头堡,以波兰为立足点,深入开展与东欧各国的合作,以贸易搭平台,开展一揽子经贸活动。在商贸活动的基础上,深入开展文化、国际投资、旅游等交流合作,在签署友好合作备忘录的基础上,积极推进(杭州—波兹南)建立友好城市关系的工作。
二是尽早启动下届波兰展筹备工作。准备充分是本届活动的关键之一,我们计划三季度前全面启动第三届波兰展的筹备工作,尤其是为下半年要结合实际,利用各种资源,更加务实而有针对性的开展展会的招商工作,建议组团赴波兰周边国家开展上门招商,具体招展、招商方案,另作专题汇报。
三是积极争取商务部的支持。为进一步提高展会影响力,加强对周边地区的辐射力度,积极争取商务部欧洲司的大力支持,并通过欧洲司,争取驻中东欧各国使馆经商处在市场信息、合作渠道、展会招商等方面的支持。
四是加强与周边地区的合作。长三角地区家居产业优势明显,产业集群各有所长,要树立开放办展的理念,进一步提升展会知名度和美誉度,建议除了与上海、宁波、温州、嘉兴等地协作办展外,有效整合资源,加强与长三角地区其它城市的协作,形成办展合力。