根据博览会观众分类管理规定，中国国际进口博览会专业观众包括境内外采购商，以及来自政府机关、事业单位等社会组织的业内人士。首届博览会专业观众组织以组团为主，按照组团主体分为：1.各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团交易团（浙江省交易团下设杭州等10个交易分团，宁波市单独组织交易团）；2.中央企业交易团。专业观众必须在博览会官网注册报名，经审核通过后发证，凭证方可参会。交易团内的专业观众优先报名。
 
有意成为专业观众并加入杭州交易分团的境内外采购商（企业），以及杭州本地政府机关、事业单位、行业协会等社会组织，请与所在区、县（市）、开发区商务主管部门或杭州市商务委员会联系（联系方式附后），提出参团申请、获取杭州交易分团邀请码，然后到中国国际进口博览会官网注册报名（网址：www.ciie.org）。详细操作方式请见《 首届中国国际进口博览会专业观众信息系统使用培训手册》。浙江省交易团专业观众集中报名时间截止至2018年7月底。
 
首届中国国际进口博览会杭州交易分团专业观众服务电话
上城区  87815340    
下城区  85820568     85835077
江干区  86970912    
拱墅区  88258927     88017896     88255755     88996123
西湖区  87998449     86703253     87999939    
滨江区  87702051     81187711     87703379    
萧山区  83869726     82898695           
余杭区  86168399     86165382           
富阳区  61776077                  
临安区  63721408     63817937     63729284    
桐庐县  64212683     64221528           
建德市  58306375     58305315    
淳安县  64820814     64850918     64825208    
杭州经济技术开发区      86871702     86911493           
杭州西湖风景名胜   87173414    
杭州大江东产业集聚区  82987862     82987873           
杭州市商务委员会   85257701     85257698     85257697